Na czym polega PPK?
Pracownicze Plany Kapitałowe to nowe rozwiązanie emerytalne dla pracowników. Jednocześnie jest to obowiązek, któremu muszą sprostać pracodawcy.
Dlaczego warto wdrożyć plan z Aviva Investors?
Jesteśmy wiarygodną firmą, z doświadczeniem w prowadzeniu PPK. Z myślą o jednostkach budżetowych przygotowaliśmy szereg rozwiązań, ułatwiających pracę. Pomożemy przejść przez procedury, formalności i terminy.
Sprawna obsługa, dedykowani doświadczeni opiekunowie
Automatyzacja w przekazywaniu danych z systemów kadrowo-płacowych
Portal do zarządzania rachunkiem i benefity dla Twoich pracowników
Umiejętne zarządzanie dużymi aktywami i dobre długoterminowe wyniki
Harmonogram dla jednostek sektora finansów publicznych
Jednostki sektora finansów publicznych mają określone maksymalne daty podpisania umów PPK. Wyznaczone terminy są takie same dla wszystkich podmiotów, bez względu na liczbę osób zatrudnionych w danej jednostce.
Dlaczego lepiej wdrożyć PPK już teraz?
Lepiej nie czekać na kumulację
Z naszego doświadczenia z wdrożenia PPK w firmach zatrudniających od 20 do 249 pracowników wynika, że lepiej nie czekać na kumulację tak dużej ilości podmiotów i zminimalizować stres oraz ryzyko ewentualnych pomyłek.
Warto wcześniej i dokładniej
Należy pamiętać, że jednostki sektora publicznego są zobowiązane stosować Prawo zamówień publicznych przy podpisywaniu umów PPK, co wiąże się z dodatkowym obowiązkami w zakresie wdrożenia planu.
Zapytaj eksperta
Porozmawiaj z ekspertem na temat umów o zarządzanie i prowadzenie PPK, ustawowych terminów, warunków prowadzenia planów i obsługi pracowników w Twojej jednostce
Etapy utworzenia PPK w jednostkach sektora finansów publicznych
Wdrożenie PPK to dość złożony prawnie i organizacyjnie proces, dlatego należy go dobrze zaplanować, aby przebiegł sprawnie i bezproblemowo. Kroki, jakie należy podjąć, obejmują:
Instytucja finansowa
Wybierz instytucję, w której utworzysz rachunki PPK pracowników.
Umowa o zarządzanie
Podpisz umowę o zarządzanie PPK w odpowiednim terminie.
Komunikacja wewnętrzna
Przeprowadź kampanię informacyjną PPK wśród swoich pracowników.
Umowa o prowadzenie
Podpisz umowę o prowadzenie PPK w wymaganym czasie.
Deklaracje i lista składek
Zbierz od pracowników deklaracje PPK, przekaż listę składek i wpłat.
Jak podpisać umowy?
Do wdrożenia PPK niezbędne jest zawarcie dwóch umów w odpowiednich terminach.
Umowa o zarządzanie
- Umowa o zarządzanie to potwierdzenie wyboru instytucji finansowej oraz ustalenie warunków gromadzenia i zarządzania środkami na rachunkach
- Umowę można podpisać online i otrzymać potwierdzenie jej zawarcia w formie elektronicznej (bez konieczności składania podpisów)
- Umowa o zarzadzanie nie zawiera żadnych danych pracowników oraz nie powoduje obowiązku rozpoczęcia wpłat do PPK
Umowa o prowadzenie
- Zawarcie umowy o prowadzenie następuje po zgłoszeniu przez pracodawcę (za pośrednictwem aplikacji PPK Serwis lub zintegrowanego systemu kadrowo-płacowego firm Sage lub Comarch) listy Uczestników PPK, która stanowi załącznik do umowy o prowadzenie PPK
- Po zarejestrowaniu listy Uczestników pracodawca otrzyma potwierdzenie zawarcia umowy o prowadzenie w formie elektronicznej (bez konieczności składania podpisów)
- Zawarcie umowy o prowadzenie zobowiązuje pracodawcę do rozpoczęcia dokonywania wpłat na PPK
- Wpłaty są obliczane i pobierane od Uczestnika PPK w terminie wypłaty wynagrodzenia i dokonywane do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane
Bezpłatne szkolenia dla jednostek sektora finansów publicznych
Zachęcamy do uczestnictwa w cyklicznych webinariach, prowadzonych przez naszych doświadczonych ekspertów, w zakresie wdrożenia PPK w jednostkach sektora finansów publicznych.