PPK od strony pracodawcy ÔÇô zasady i nowe terminy

Pracownicze Plany Kapita┼éowe (PPK) to dobrowolny program oszcz─Ödno┼Ťciowy na emerytur─Ö. Dobrowolny dla pracownik├│w, ale ju┼╝ obowi─ůzkowy dla pracodawc├│w ÔÇô z zasady ka┼╝da firma ma obowi─ůzek wprowadzi─ç PPK poprzez wyb├│r instytucji finansowej do prowadzenia programu.

Co musisz wiedzie─ç o PPK jako pracodawca? Jakie s─ů zasady PPK dla firm? I jak zmieni┼éy si─Ö terminy sk┼éadania um├│w PPK ze wzgl─Ödu na pandemi─Ö COVID-19? Przestawiamy najwa┼╝niejsze informacje.┬á┬á

Spis tre┼Ťci:

Czy musz─Ö jako pracodawca utworzy─ç PPK?

Tak, PPK jest obowi─ůzkowe, chyba ┼╝e jeste┼Ť firm─ů jednoosobow─ů lub w Twojej firmie dzia┼éa program PPE.

Ka┼╝dy pracodawca ma obowi─ůzek obj─ů─ç programem wszystkich swoich pracownik├│w w wieku 18-55 lat, na rzecz kt├│rych odprowadza sk┼éadki ubezpieczenia rentowego i emerytalnego. Co ze starszymi osobami? Czy PPK jest obowi─ůzkowe dla wszystkich pracownik├│w? Osoby w wieku 55-70 lat mog─ů przyst─ůpi─ç dobrowolnie ÔÇô w tym celu musz─ů przedstawi─ç pracodawcy stosowny wniosek. A osoby powy┼╝ej 70. roku ┼╝ycia? Niestety nie mog─ů si─Ö zapisa─ç do programu. Je┼Ťli jednak zapisa┼éy si─Ö do programu przed osi─ůgni─Öciem tego wieku, to mog─ů w nim pozosta─ç.

Czy istniej─ů jakie┼Ť wyj─ůtki, na podstawie kt├│rych firmy mog─ů by─ç zwolnione z obowi─ůzku tworzenia PPK? Tak ÔÇô PPK nie dotyczy tych firm, kt├│re prowadz─ů Pracownicze Programy Emerytalne (PPE). S─ů jednak pewne warunki. W PPE musi dzia┼éa─ç przynajmniej 25% pracownik├│w firmy, a sk┼éadka musi wynosi─ç nie mniej ni┼╝ 3,5 procent wynagrodzenia brutto. Przeczytaj wi─Öcej na temat r├│┼╝nic mi─Ödzy PPK a PPE.

Od kiedy obowi─ůzuje PPK? Nowe terminy

W zwi─ůzku z pandemi─ů COVID-19 przed┼éu┼╝ono terminy sk┼éadania um├│w. W zale┼╝no┼Ťci od tego, jak du┼╝─ů masz firm─Ö, umow─Ö o zarz─ůdzanie PPK nale┼╝y podpisa─ç:

Najp├│┼║niej do 27 pa┼║dziernika 2020 dla firm zatrudniaj─ůcych co najmniej 50 os├│b (termin przed┼éu┼╝ony ze wzgl─Ödu na sytuacj─Ö z COVID-19). Taki sam termin obowi─ůzuje firmy zatrudniaj─ůce co najmniej 20 os├│b.

Najp├│┼║niej do 26 marca 2021 dla jednostek sektora finans├│w publicznych.

Najpóźniej do 23 kwietnia 2021 dla pozostałych podmiotów.

Umow─Ö o prowadzenie PPK nale┼╝y podpisa─ç:

  • Najp├│┼║niej do 10 listopada 2020 dla firm zatrudniaj─ůcych przynajmniej 50 os├│b oraz dla firm zatrudniaj─ůcych od 20 do 49 pracownik├│w ÔÇô przed┼éu┼╝enie terminu ze wzgl─Ödu na COVID-19.
  • Najp├│┼║niej do 10 kwietnia 2021 ┬ádla jednostek sektora finans├│w publicznych.
  • Najp├│┼║niej do 10 maja 2021 dla pozosta┼éych podmiot├│w.

Do kiedy należy przekazać pierwsze wpłaty?

Wp┼éaty nale┼╝y naliczy─ç od pierwszej wyp┼éaty wynagrodzenia pracownika, kt├│r─ů otrzyma┼é po zawarciu umowy o prowadzenie PPK. Dokonuje si─Ö jej w miesi─ůcu nast─Öpuj─ůcym po miesi─ůcu, w kt├│rym zacz─ů┼é istnie─ç stosunek prawny wynikaj─ůcy z zawarcia umowy o prowadzenie PPK.

Aby obliczy─ç, kiedy nale┼╝y dokona─ç pierwszej wp┼éaty, nale┼╝y wzi─ů─ç pod uwag─Ö termin wyp┼éacenia uczestnikowi pierwszego wynagrodzenia po podpisaniu umowy o prowadzenie:

  • je┼Ťli w tym samym miesi─ůcu, to wp┼éat─Ö nale┼╝y ui┼Ťci─ç w terminie od 1 do 15 dnia kolejnego miesi─ůca.
  • je┼Ťli w kolejnym miesi─ůcu, to wp┼éaty nale┼╝y dokona─ç w terminie od dnia obliczenia i pobrania wp┼éaty maksymalnie do 15 dnia nast─Öpnego miesi─ůca.

Przyk┼éad: umowa o prowadzenie podpisana 10 listopada 2020 i pierwsza wyp┼éata dokonana tak┼╝e w listopadzie obliguj─ů do przekazania wp┼éaty mi─Ödzy 1 a 15 grudnia (oczywi┼Ťcie mo┼╝na nawet w listopadzie). Je┼Ťli jednak umowa by┼éa podpisana 10 listopada 2020, a wynagrodzenie wyp┼éacone dopiero w grudniu, to wp┼éat─Ö na PPK musisz przekaza─ç najp├│┼║niej 15 stycznia 2021.

Czy pracownik mo┼╝e zrezygnowa─ç z PPK?

Jako ┼╝e program ma charakter dobrowolny, rezygnacja z PPK jest jak najbardziej mo┼╝liwa. Niekt├│rych pracownik├│w b─Ödziesz musia┼é zapisa─ç automatycznie (w wieku 18 ÔÇô 55 lat), ale to do nich b─Ödzie nale┼╝a┼éa decyzja o pozostaniu w programie b─ůd┼║ wypisaniu si─Ö z niego.

Odst─ůpienie odbywa si─Ö poprzez z┼éo┼╝enie pisemnej deklaracji. Rezygnacja pozostaje wa┼╝na do 1 kwietnia 2023, gdy ponownie nast─ůpi automatyczne zapisanie wszystkich pracownik├│w (w wieku 18 ÔÇô 55 lat). Taki proces b─Ödzie si─Ö powtarza┼é co 4 lata. Pracownik zostanie ponownie w┼é─ůczony do PPK i je┼Ťli wci─ů┼╝ nie b─Ödzie chcia┼é w nim uczestniczy─ç, kolejny raz b─Ödzie zobligowany do z┼éo┼╝enia rezygnacji.

Rezygnacj─Ö z Pracowniczych Plan├│w Kapita┼éowych mo┼╝na z┼éo┼╝y─ç w dowolnym momencie istnienia programu, nawet po kilku latach oszcz─Ödzania w jego ramach. Podobnie rzecz ma si─Ö z zapisem ÔÇô zacz─ů─ç mo┼╝na w ka┼╝dej chwili. ┬á

terminy ppk

Jakie ponios─Ö koszty?

Wp┼éaty pracownika i pracodawcy w PPK nieco si─Ö r├│┼╝ni─ů. Wp┼éata podstawowa pracownika wynosi 2% jego wynagrodzenia brutto, natomiast pracodawcy 1,5% tego wynagrodzenia. Obie strony mog─ů te┼╝ zadeklarowa─ç wp┼éaty dodatkowe.

Pracownik mo┼╝e co miesi─ůc odprowadza─ç na konto PPK dodatkowo do 2% swojego wynagrodzenia, co daje nawet 4%. Natomiast pracodawca mo┼╝e zwi─Ökszy─ç wp┼éat─Ö do 2,5% wynagrodzenia pracownika. W sumie jako zatrudniaj─ůcy b─Ödziesz ze swoich ┼Ťrodk├│w wp┼éaca┼é na konto PPK pracownika od 1,5 do 4% warto┼Ťci jego wynagrodzenia.

Ile pracodawca płaci za pracownika? Kalkulator

Na stronie Avivy znajdziesz prosty w obs┼éudze kalkulator, kt├│ry pozwoli Ci obliczy─ç koszty zwi─ůzane z prowadzeniem PPK dla ka┼╝dego z Twoich pracownik├│w. Wyliczenia odbywaj─ů si─Ö dla grup pracownik├│w ÔÇô dla ka┼╝dej z nich mo┼╝esz ustali─ç inn─ů wysoko┼Ť─ç nieobowi─ůzkowej sk┼éadki dodatkowej.

W kalkulatorze koszt├│w pracodawcy podajesz ┼é─ůczne roczne wynagrodzenie grupy pracownik├│w brutto, wi─Öc odmienna wysoko┼Ť─ç pensji ka┼╝dego z zatrudnionych nie jest przeszkod─ů do oblicze┼ä. Kalkulator wskazuje tak┼╝e kwot─Ö podatku dochodowego naliczanego od finansowanych przez Ciebie wp┼éat (z op┼éaty podatku dochodowego b─Ödziesz zwolniony w przypadku pracownik├│w poni┼╝ej 26. roku ┼╝ycia, kt├│rych przych├│d nie przekroczy 85┬á528 z┼é w roku podatkowym).

Warto pami─Öta─ç o kilku korzy┼Ťciach, jakie zwi─ůzane s─ů z prowadzeniem w firmie PPK. Wp┼éaty obowi─ůzkowe pracodawcy s─ů zwolnione z ZUS, a prowadzenie programu wlicza si─Ö w koszty uzyskania przychodu. Ponadto nie warto rezygnowa─ç z wp┼éat dodatkowych ÔÇô mo┼╝na je potraktowa─ç jako opcj─Ö benefitu pozap┼éacowego o motywuj─ůcym charakterze.

W jaki spos├│b przekazywane s─ů wp┼éaty?

Osoba, kt├│ra b─Ödzie odpowiedzialna w Twojej firmie za wdro┼╝enie PPK, z pewno┼Ťci─ů zapyta o form─Ö przekazywania wp┼éat na rachunki uczestnik├│w. W tym przypadku wiele zale┼╝y od instytucji finansowej, kt├│rej powierzysz prowadzenie programu.

Aviva Investors TFI przygotowa┼éa na ten cel dedykowany portal PPK Serwis, za po┼Ťrednictwem kt├│rego przekazuje si─Ö wp┼éaty oraz dane pracownik├│w. Je┼Ťli w swojej firmie korzystacie z systemu kadrowo-p┼éacowego Sage lub Comarch, transfer b─Ödzie mo┼╝liwy poprzez interfejs systemu Aviva Investors TFI, bez konieczno┼Ťci wymiany plik├│w. To znacznie ogranicza nak┼éad czasu i pracy.

Jakie dodatkowe obowi─ůzki wynikaj─ů z prowadzenia PPK?

Jednym z pierwszych krok├│w do wdro┼╝enia programu w firmie jest wyb├│r instytucji finansowej, kt├│ra b─Ödzie prowadzi┼éa PPK. To obowi─ůzek pracodawcy, ale w porozumieniu z zak┼éadow─ů organizacj─ů zwi─ůzkow─ů lub reprezentacj─ů wy┼éonion─ů z zatrudnionych os├│b. Najpierw nale┼╝y zawrze─ç umow─Ö o zarz─ůdzanie, a nast─Öpnie o prowadzenie PPK (w imieniu i na rzecz zatrudnionych). Pracodawca musi wybra─ç instytucj─Ö zarz─ůdzaj─ůc─ů spo┼Ťr├│d podmiot├│w, kt├│re spe┼éniaj─ů ustawowe warunki do zarz─ůdzania PPK.

Pracodawca jest zobowi─ůzany do obliczania wysoko┼Ťci miesi─Öcznych wp┼éat oraz do terminowego ich uiszczania. Ponadto to on odprowadza wp┼éaty swoje i pracownika na rachunek w instytucji finansowej, kt├│ra zarz─ůdza PPK. Je┼Ťli chodzi o inwestowanie ┼Ťrodk├│w ÔÇô tym zajmuje si─Ö ju┼╝ instytucja finansowa. Lista jest dost─Öpna na stronie www.mojeppk.pl

W momencie, w kt├│rym zawrzesz umow─Ö o prowadzenie PPK, zaczyna si─Ö Tw├│j obowi─ůzek wp┼éacania na rachunek PPK stosownych kwot w┼éasnych oraz pracownika. Je┼Ťli obowi─ůzek utworzenia PPK jest jeszcze przed Tob─ů, to masz nieco czasu, by w┼éa┼Ťciwie przygotowa─ç si─Ö do tego momentu, np. dokonuj─ůc zabud┼╝etowania ┼Ťrodk├│w potrzebnych do wp┼éat.

Ubezpieczenie na życie i zdrowie z pakietem bezpłatnych badań

Nawet do 800 000 zł w razie 45 poważnych chorób

Zam├│w rozmow─Ö